A. PERSÖNLICHE DATEN
1. Einleitung
Verwater respektiert die Privatsphäre der Kontakte und Mitarbeiter seiner Beziehungen, wie Kunden, Lieferanten, Kooperationspartner, Benutzer seiner Produkte und Besucher seiner Website. Verwater behandelt alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften, insbesondere in Übereinstimmung mit der „AVG“ (General Data Protection Regulation).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchte Verwater Sie darüber informieren, wie Verwater mit Ihren persönlichen Daten umgeht. Darin können Sie unter anderem nachlesen, wie Verwater mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten und von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umgeht, auf welche Weise diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, auf welcher Grundlage diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen, an wen wir diese personenbezogenen Daten weitergeben dürfen, wie Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen können und wie Sie die Änderung oder Löschung dieser Daten beantragen können.
2. Verantwortliche Partei
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch alle Verwater-Unternehmen mit Sitz in Europa, im Folgenden zusammenfassend als „Verwater“ bezeichnet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist grundsätzlich die Verwater-Gesellschaft, mit der Sie zu tun haben, es sei denn, eine andere Verwater-Gesellschaft ist der Empfänger der personenbezogenen Daten; in diesem Fall ist diese Gesellschaft der Verantwortliche.
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzpolitik von Verwater oder zur Verarbeitung von Daten haben, z. B. wenn Sie eine Einsichtnahme, Änderung oder Löschung von Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an Verwater unter privacy@verwater.com.
Verwater hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.
3. Quittung
Verwater erlangt Ihre persönlichen Daten:
(a) wenn Sie Ihre Daten über Formulare auf unserer Website eingeben;
b. wenn wir mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, einen Vertrag über den Kauf oder Verkauf von Waren oder Dienstleistungen abschließen;
c. wenn wir oder unsere Mitarbeiter mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, einen Vertrag zur Vertretung der Interessen von Verwater oder unserer Mitarbeiter abschließen;
d. wenn wir mit Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, eine Vereinbarung über die Ausleihe, Abordnung oder sonstige Beschäftigung von Personal oder die Vermittlung von Praktikanten treffen;
e. wenn Sie eine unserer Niederlassungen besuchen;
f. wenn Sie uns eine E-Mail senden, Telefonate zwischen Ihnen und Verwater geführt werden oder Sie auf andere Weise mit Verwater-Mitarbeitern in Kontakt kommen, z.B. auf einer Projektbaustelle, bei Messen oder Veranstaltungen.
4. Persönliche Daten
Im Prinzip müssen Sie Verwater keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um den größten Teil der Verwater-Website nutzen zu können.
Für die unter „5. Zwecke“ genannten Zwecke kann Verwater die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen erheben und verarbeiten:
a. Name und Titel;
b. Kontaktdaten, wie Ihre Geschäfts- oder Privatadresse, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
c. das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position;
d. finanzielle Informationen, wie z. B. Kontonummern
e. technische Daten wie Ihre IP-Adresse, das Gerät, mit dem Sie unsere Website besuchen, und die Seiten, die Sie aufrufen;
f. Bildaufnahmen, wenn Sie unsere Einrichtung in Essen, Belgien, besuchen;
g. wenn Sie vor Ort für Verwater im Auftrag der Organisation, für die Sie arbeiten, tätig sind, verarbeiten wir auch: (i) Informationen über Ihre Ausbildung und Zertifikate und (ii) im Falle eines Arbeitsunfalls Ihre Verletzungen, falls vorhanden;
h. alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten oder die wir selbst beschaffen können und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.
5. Rechtsgrundlagen und Zwecke
Die oben genannten personenbezogenen Daten können aus einem der folgenden Gründe verarbeitet werden:
a. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b AVG); oder
b. die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Verwater obliegenden gesetzlichen Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c AVG); oder
c. die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von Verwater erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f AVG); oder
d. Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a AVG).
Verwater verarbeitet die unter '4. Personenbezogene Daten“ von Ihnen, um Ihnen den bestmöglichen Service und die bestmögliche Zusammenarbeit bieten zu können.
Im Einzelnen werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet: a. um auf Ihre Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen zu antworten und Ihnen Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen zukommen zu lassen;
b. um die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und um die von Ihnen bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen zu erwerben;
c. zur sonstigen Erfüllung der zwischen Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, und Verwater geschlossenen Vereinbarung;
d. um zu überprüfen, ob Ihre Identität und Ihre finanziellen Angaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung oder dem Erhalt unserer Produkte oder Dienstleistungen korrekt sind;
e. um unsere Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsabläufe zu verbessern;
f. zur Untersuchung und Weiterverfolgung von Beschwerden über unsere Produkte oder Dienstleistungen;
g. zur Gewährleistung Ihrer Sicherheit und der Sicherheit unserer Mitarbeiter;
h. um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
i. um Ihnen Informationen oder Einladungen zukommen zu lassen, die für Sie relevant sind, um unseren Kundenstamm zu pflegen und zu erweitern oder um unsere Beziehungen zu Partnern, Lieferanten und anderen Personen zu pflegen;
j. im Falle einer Bewerbung über die Website, um Ihre Eignung für die Arbeit in der Verwater-Organisation zu beurteilen;
k. zur Verfolgung und Verbesserung der Nutzung unserer Website;
l. bei der Erstellung von Sicherungskopien unserer IKT-Systeme.
6. Empfänger Ihrer persönlichen Daten
Verwater kann Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die zur Verwater-Gruppe gehören, oder an Dritte, die an der Ausführung der oben genannten Zwecke beteiligt sind, wie z. B. an den Hoster der Websites. Diese erhalten nur dann Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wenn dies für die Ausübung ihrer Tätigkeit unbedingt erforderlich ist.
Dritte, denen Verwater Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, sind auch selbst für die Verarbeitung dieser Daten und die Einhaltung des AVG verantwortlich. Wenn ein Dritter Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Verwater verarbeitet, wird Verwater einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen, der den Anforderungen des AVG entspricht.
Wenn ein Dritter, dem Verwater Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig ist, wird unser schriftlicher Vertrag mit ihm angemessene Maßnahmen beinhalten.
Verwater wird Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder anderweitig gegen Entgelt an Dritte weitergeben. Sollten Aktivitäten oder Einheiten, die derzeit zur Verwater-Gruppe gehören, an ein Unternehmen außerhalb der Verwater-Gruppe verkauft oder übertragen werden, können Ihre personenbezogenen Daten an den Berater des potenziellen Erwerbers weitergegeben werden. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen von Verwater weiterhin für Ihre personenbezogenen Daten. Die Weitergabe zu dem oben genannten Zweck erfolgt selbstverständlich nur, nachdem angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten getroffen wurden.
7. Ihre Rechte
Mit dieser Datenschutzerklärung versucht Verwater, Sie so umfassend wie möglich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Sollten Sie jedoch Fragen haben oder Unklarheiten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@verwater.com.
Darüber hinaus können Sie auf diesem Weg unter anderem auch die nachstehenden Rechte ausüben.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen oder eine Kopie davon anzufordern und/oder Ihre Daten ändern zu lassen, wenn sie sich als unrichtig oder unvollständig erweisen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.Wenn Sie eine Anfrage stellen, kann Verwater Sie auffordern, Ihre Identität preiszugeben, um zu prüfen, ob die Anfrage rechtmäßig gestellt wurde.
Verwater kann Ihnen den Zugang verweigern, wenn der Zugang das Recht auf Privatsphäre anderer Personen, auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder auf den Schutz des geistigen Eigentums verletzen würde. Wenn Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, kann Verwater Ihre Daten möglicherweise (noch) nicht löschen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen.
8. Aufbewahrungsfrist
Verwater bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Verwater Ihre Daten aufgrund einer Vereinbarung erhalten hat, werden Ihre Daten auf jeden Fall so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Vereinbarung erforderlich ist. Wurden Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung erhoben, werden sie so lange aufbewahrt, bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen wollen oder bis die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, je nachdem, was früher eintritt.
In einigen Fällen werden personenbezogene Daten auch danach aufbewahrt, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
9. Schutzmaßnahmen
Verwater legt Wert auf den sorgfältigen Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Da das Internet ein offenes System ist, kann Verwater nicht in vollem Umfang garantieren, dass es für unbefugte Dritte unmöglich ist, die von Verwater getroffenen Maßnahmen zu umgehen, aber Verwater ergreift alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sie zu sichern, insbesondere gegen Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff.
Die Zugriffsrechte auf Ihre personenbezogenen Daten werden von Verwater eingeschränkt. Es wird auch darauf geachtet, dass nur die personenbezogenen Daten übermittelt werden, die zur Erfüllung der spezifischen Zwecke erforderlich sind. Die Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wurden über deren Sensibilität und den sorgfältigen Umgang mit ihnen informiert. Sie sind zudem durch Vertraulichkeitsklauseln verpflichtet, die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wenn Sie über die Verwater-Website auf Websites Dritter zugreifen, empfehlen wir Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten sorgfältig zu prüfen. Verwater ist nicht verantwortlich für die Richtlinien dieser Dritten.
10. Änderungen
Verwater behält sich das Recht vor, seine Datenschutzpolitik zu ändern. Zum Zeitpunkt der Änderung wird die neue Datenschutzerklärung automatisch wirksam und ersetzt die vorherige Version der Datenschutzerklärung. Da Änderungen vorgenommen werden können, empfiehlt Verwater Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
B. COOKIES
1. Einführung
Wenn Sie eine Website besuchen, werden Cookies auf Ihrem Computer, Laptop, Tablet oder Telefon gespeichert. Cookies sind Textdateien, die ein kleines Stück Information enthalten. Sie werden vom Server an einen Browser gesendet, damit der Server den Browser auf jeder Seite identifizieren kann. Verwater verwendet Cookies auch, um Ihre Präferenzen zu verstehen. Einige Funktionen der Verwater-Website sind nur zugänglich, wenn Sie Cookies akzeptieren. Soweit Cookies identifizierbare Daten enthalten (d.h. zu einer Person zurückverfolgt werden können), unterliegen sie auch der Datenschutzpolitik von Verwater.
2. Arten von Cookies
a. Technische Cookies
Die Verwater-Website verwendet technische Cookies. Diese Cookies sind notwendig, damit die Verwater-Website funktioniert, zum Beispiel um ein Konto zu erstellen oder sich einzuloggen.
b. Funktionelle Cookies
Die Verwater-Website verwendet funktionale Cookies. Diese werden platziert, um Ihre persönlichen Präferenzen zu speichern, z.B. ob Sie Cookies zulassen oder nicht, das Land, aus dem Sie die Website besuchen, die Wahl der Sprache der Website, usw. Diese Cookies können verwendet werden, um Ihren Besuch auf der Verwater-Website zu erleichtern.
c. Analytische Cookies
Die Verwater-Website verwendet analytische Cookies über Google Analytics. Diese Cookies sammeln anonyme Informationen darüber, wie die Website von den Besuchern genutzt wird. So werden zum Beispiel Besucherstatistiken der Verwater-Website verfolgt, es wird ersichtlich, wie Sie auf die Verwater-Website gelangen und wie Sie die Verwater-Website nutzen, so dass Verwater ein besseres Verständnis der Funktionsweise der Website erhalten kann.
d. Cookies für soziale Medien
Die Verwater-Website verwendet Cookies für soziale Medien. Dies ermöglicht es Ihnen, Dinge von der Website auf sozialen Medien wie Facebook, Instagram oder Twitter zu teilen. Diese Cookies stehen nicht unter der direkten Kontrolle von Verwater. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Anbieter sorgfältig zu lesen.
3. Löschung von Cookies
Einige Cookies löschen sich automatisch, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen, z. B. Sitzungscookies. Andere Cookies bleiben bestehen, bis sie ablaufen oder aktiv gelöscht werden. Sie können Cookies über Ihren Webbrowser aktiv löschen. Wie Sie Ihre Cookies löschen, ist von Webbrowser zu Webbrowser unterschiedlich. Eine Erklärung hierzu finden Sie in der Erklärung des niederländischen Verbraucherverbands zu diesem Thema, die unter folgendem Link abgerufen werden kann: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen.
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Auf der Verwater-Website wird Google Analytics eingesetzt. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein Tool von Google herunterladen, das Sie unter folgendem Link finden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl
4. Web-Beacons
Die Seiten der Verwater-Website können sogenannte „Web Beacons“ enthalten. Diese Web Beacons sind eine Art elektronisches Bild, das aufzeichnet, wie viele Nutzer die Seite besucht haben. Diese Webbeacons werden verwendet, um die Wirksamkeit einer Kampagne zu verfolgen.